NOTE | 企业经营风险与投资人个人资产隔离

【2022 Q4】本季度许谦律师推送的 主题为   企业经营风险与企业家个人资产隔离  ,律师提出以下一般性提示及参考意见。全文看完需要8分钟。

一、有限公司曾经被称之为最伟大的发明,应该如何理解并利用好公司制度?

许谦律师提示,企业家需要对于公司的注册资本、实缴资本、吊销与注销以及清算程序有基本的理解,并按照正确的理解进行经营决策。

例如,投资人通过一家注册资本50万元的新设公司,全资控股再投资一家注册资本5000万元的目标公司。但在目标公司无力偿债时,股东公司可能会被司法程序认定为出资能力显著不足,股东公司及其投资人的出资责任并不以其注册资本50万元为限,连带清偿责任金额可能扩张至5000万元。

例如,投资人的公司章程约定,股东向公司缴足注册资本的期限为10年,可以较少的初期资金设立一家注册资本1000万元的目标公司。但在目标公司存在有作为被执行人的案件,人民法院穷尽执行措施无财产可供执行,已具备破产原因,但不申请破产的,公司债权人可以请求未届出资期限的股东在未出资范围内承担补充赔偿责任。

例如,投资人创业期间设立多家公司,有公司吊销未注销且存在未清偿的公司债务的,或者有公司虽经简易注销程序办理注销登记但存在未结清经济纠纷的,公司债权人可以起诉公司清算组织、清算责任人和或注销保结人,要求偿债和或要求其承担公司债务的担保责任。

在任何情形下,投资人不得虚假出资、抽逃出资以及侵占或挪用公司资金。

二、哪些比较常见的公司类型及公司持股安排可能会导致重大法律风险?

许谦律师提示,投资人要注意选择合适的公司类型,并做出妥善的持股安排。

若无税赋政策优抚优待,一般不设立自然人独资公司、一人有限公司,以避免投资人对公司债务承担无限连带责任的法律风险。

若条件允许,一般不以夫妻、父母子女和兄弟姐妹的人员身份共同持有公司的全部股权份额,以避免家庭财产与公司财产混同,进而避免投资人对公司债务承担无限连带责任的法律风险。

三、企业经营风险与企业家个人、家庭资产隔离的合规措施有哪些?

金税四期上线运行后,国家税务系统对于公司各维度信息的采集、聚合能力将大幅提高,包括不限于:公司主要人员、公司联系电话、公司经营地址或注册地址、进销项税、申报成本和费用、参保人员、申报缴费工资基数,等等;新系统具有更高更全面的数据比对能力,如果公司的数据与同期同行业同区域的相关数据存在较多的异常指征,可能会触发长期的重点监控或调查。

设立程序合法、注册资本缴足并依法进行规范管理的有限责任公司是受法律保护的独立民事主体,有限责任公司本身就可以隔离经济风险与股东个人资产之间的联系。

许谦律师的初步具体的建议为:

公司与在职员工(股东、投资人受聘担任公司具体职务的,亦属劳动者)均应签订书面劳动合同,缴纳社会保险(五险一金),取得工资报酬并依法代扣缴所得税,凭税票报销与工作及业务紧密相关的费用。

公司不得使用私人银行账号、个人支付宝账号或收款码、个人微信转账或收款码收付公司往来账款,以避免个人财产与公司财产混同,进而产生连带责任。

公司持续重点关注供应商名单、客户名单、销售价格及采购成本(具体表现为合同、价款、税票和产品出入库)的合规性、合理性,以避免被认定为公司账实不一致、存在关联交易、存在利润转移甚至涉嫌职务侵占或者合同诈骗犯罪。

公司定期委托第三方财务审计机构对公司进行财务审计,并出具书面审计报告,也是非常重要的财务合规治理方法之一。

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